如何在Axure中設定方便使用的文件編輯歷史?

不管是用什麼樣的格式撰寫文件，都會有可能需要修改交付的文件，譬如說碰到需求單位提出需求變更、自己發現文件沒寫完整、或是工程師不肯做逼你改規格等等，現實世界中總不會事事都順心，總是有在交付文件後修改的可能，這個時候你就需要文件的編輯歷史了，可以記錄變更的項目，方便查詢，也避免工程師持續地照著先前看到的舊規格做。

編輯歷史這樣子寫是不是很漂亮~  (快稱讚我)

那麼在Axure中要怎麼寫編輯歷史呢?

在網路上查了一下，有人是用Note功能來標註，但我私心覺得Note實在不夠顯眼，得要滑鼠飄過去才會顯示，應該很多工程師不會發現吧，因此我個人還是覺得直接在開頭新增一個頁面專門用來寫編輯歷史比較清楚。

一但做了編輯歷史，就會覺得加上超連結才完整，看完修改的內容之後，可以直接前往該頁面，不用找，但實際上要一個一個的加上超連結還挺麻煩的 (拉按鈕、打頁面名稱、設定超連結)，尤其是後續三心二意、頁面名稱改來改去的話，要一直回頭來這裡修改按鈕的名稱實在是好麻煩呀！

在Sitemap中抓著頁面的名稱，拖曳到右側

後來才發現，原來Axure有個小功能，只要伸手去抓Sitemap裡面的頁面名稱，然後拖到編輯畫面的中間，他就會自動變成一個附帶Reference的流程圖元件。不但頁面名稱幫你打好了，超連結也順便做好了，利用這個功能做編輯歷史簡直太方便了~~

什麼是附帶Reference的流程圖元件呢？

流程圖元件

 在安裝Axure時，系統會預設2組元件，第一組是預設的元件，主要是用來畫Prototype的，第二組則是Flow，是用來畫流程圖的。

流程圖元件右鍵選單

利用Reference Page功能來設定目標頁面

流程圖的元件有個特性，滑鼠右鍵點擊元件開出選單，其中有個選項是Reference Page，利用這個功能可以為這個流程圖元件設定關聯的頁面，設定完成之後，元件會自動顯示該關聯頁面的名稱 (頁面名稱一旦修改就會自動變動，且無法修改顯示文字)，也會附帶超連結，是非常方便的功能喔！

  

利用按鈕或流程圖元件進行手動設定 與 附帶Reference的流程圖元件 差異比較

快來看看效果吧！